総会資料に関するご質問へのご回答

書面決議の際にいただきました【令和6年度収支報告】および【令和7年度予算】に関するご質問をいただきましたので、以下の通りご回答申し上げます。

このたびは貴重なご意見・ご質問をいただき、誠にありがとうございました。

①会議費の増額理由および前年度決算が予算を大きく上回った理由について

主な支出内容は、本校へ支援活動に来てくださった来賓の方へのお茶代（ペットボトル飲料）です。会員の皆様には飲み物のご持参をお願いしておりますが、酷暑の中でのプール清掃や側溝掃除などにご協力いただいた施設開放団体の方々にはお配りいたしました。さらに、想定を上回る地域の方々からご協力をいただいたことにより、昨年度は決算額が予算を上回りました。今年度はこれらの実態を踏まえたうえで、やや活動機会の増加も見込まれるため、予算額を増額して計上しております。

②今年度の通信費の計上について

以前は電話料金や郵送費が発生しておりましたが、今年度からはEメールやWebフォームなどを活用しており、PTAとしての追加の通信費は発生しないことから、予算に計上しておりません。

③渉外費の具体的な支出先とその意義について

渉外費は、市川市PTA連絡協議会および千葉県PTA連絡協議会への会費支出を目的とした予算です。該当会では、近隣校との情報共有、教育行政との連携、研修会開催、資料提供等の公益的な活動を行っております。また、「南行徳中ブロック会議」では、近隣の小中学校との情報交換・連携を行っております。今後も活動実態および会費の使途について注視し、適正な運用を行ってまいります。

④ 備品借上料の内容と見直しの方針

現在リース契約を締結している複合機は、周知物印刷・資料配布等の業務に必要な機能（コピー・印刷・スキャン）を備えており、保守サービスを含む契約内容となっております。ペーパーレス化は進めておりますが、配布物の確実な伝達の観点から、印刷物による配布が依然として一定数必要な状況です。ただし、コスト削減および柔軟な運用のため、現在契約の中途解約時に発生する違約金・解約条件を精査中であり、契約満了または適正な時期を見極めたうえで、次年度以降は中古複合機の購入に切り替える方針で調整を進めております。

⑤研修費の内容および継承方法

研修費は、教職員および保護者を対象とした教育関連講演会等の開催費として予算化しているものです。令和5年度は実施実績がありませんでしたが、今年度は「児童のSNS利用指導」や「家庭教育に関するテーマ」など、時宜に応じた内容での開催を予定しております。具体的な講師選定や会場手配は未定ですが、支出実行の際は見積書・契約書・報告書等の文書管理を徹底いたします。

なお、PTA活動における「研修」とは、一般的に「家庭教育」と呼ばれており、「保護者と教職員が対等な立場で協力し合いながら、子どもの育ちを支える」という趣旨のもとに企画されています。例えば、食育、SNSの使い方、読書習慣の促し方、生活リズムの整え方など、家庭での子どもとの関わりに密接した内容が多く取り上げられています。PTAは保護者と教職員で構成される組織であり、多くの教職員の皆さまにも会員として活動していただいております。そのため、こうした家庭教育学習にも、保護者と同様にご参加いただけます。

継続的な知見共有のため、講演会実施後には内容の要点を報告書として記録・保管し、次年度の役員体制においても参照できるよう、資料として引き継ぎを行う体制を整備してまいります。

⑥部活動補助費の適用判断について

部活動補助費は、市川市PTA連絡協議会の「PTA会費におけるガイドライン」に基づき、支援対象の妥当性について学校およびPTA本部で確認のうえ、決定しております。陸上部に対する補助については、現時点で学校側と確認協議中であり、他部活動とのバランスや平等性を保つ観点から慎重に判断いたします。

本校PTAは、令和4年度から運営体制や予算制度の見直しを段階的に実施してまいりました。昨年度には対内的な名称を「ふみはまっこサポーターズ」と改め、保護者の皆さまにとって分かりやすく、納得のいく運営体制の構築を進めております。

体制移行から日が浅く、試行錯誤の段階もございますが、今後とも温かなご支援を賜りますようお願い申し上げます。

皆様のご理解とご協力に、心より感謝申し上げます。